از ديد سيستمي، يك واحد صنعتي(plant) مجموعه اي از دستگاه ها و تجهيزات(equipments) است كه با يك پروسه(process) مشخص جهت توليد(production) يك يا چند محصول(product) عمل مي نمايند.اين مجموعه مي تواند شامل تنوعي از تجهيزات يونيورسال(عمومي universal) و نيز تجهيزات خاص(special machines) آن صنعت باشد.
اطلاعات زير، از الزاماتسيت كه صاحبان يك صنعت جهت شناخت و بهره برداري اصولي از آن بايد از همان ابتدا در اختيار داشته باشند :
1- فهرستي نظامند از كليه تجهيزات استقرار يافته به همراه کد.
* اين فهرست لزوماً بايد نظامند و منطبق بر يک سيستم باشد.
( دستگاه اصلي – سيستم يا مجموعه – تجهيز - قطعه)
مثلاُ : توربين- سيستم كنترل- گاورنر - (قطعات)
نقاله A ، سيستم محرک ، الکتروموتور- (پوسته - ايمپلر- بيرينگ و ...)
2- تجهيزات بايد داراي كد منحصر به فرد باشند و بهتر است كه كد آنها بصورت tag بر روي تجهيز نصب گردد.
از آن پس زبان مشترك جهت شناسايي نجهيزي خاص همان كد مي گردد.
* براي اين منظور سيستم هاي كدينگ بين المللي مانند سيستم كدينگ KKS آلمان و يا اِنل ايتاليا و TATA هند وجود دارد. اين سيستم ها با عنوان Plant Numbering systms معروفند که به اختصار PNS خوانده می شوند.
يک نمونه از آن : Site,Area,Train,Unit,Line,Function,Equeipments(No)
Site: A Geographical Production Site.
Area : An Area Of A Site.
Train: An individual part of a processing cell needed to make one or more part of a bath.
Unit : An Logical Part of a Train.
Line : A single conveying , processing or chain whith in a unit.
Function : A single Equiepment Function.
Equipment(NO) : A Single process equipment unit whitin a line.
3-هر تجهيز داراي شناسنامه باشد، كه در آن اطلاعات فني بصورت كلي، تجهيز و مدل جايگزين آن، آدرس، Email و مشخصات سازنده و محل تامين قطعات يدكي با ذكر محل و آدرس نمايندگي ها در آن درج شده باشد.
کارت فنی تجهيز(شناسنامه) = Technical specification card که از اهميت بالايي برخوردار بوده و بايد به هر تجهيز و هر قطعه تعلق گيرد.
4- حال با در دست داشتن فهرستي از تجهيزات ، مدارك زير جهت آنها مي بايست در اختيار باشد :
الف – کتابچه های راهنمای دستگاه operation manual و دستورالعملهاي بهره برداري
(Operating specifications مشخصات بهره برداری): كه در آن به نحوه بهره برداري صحيح و اصولی از هر دستگاه و هر تجهيز اشاره شده است.
ب- دستورالعملهاي نگهداري (Maintenance manual) : كه در آن نحوه نگهداري صحيح و اصولي دسنگاه، نحوه و پريود زماني سرويس، روانكاري و بازرسي هاي لازم يك تجهيز قابل استحصال است.
( Inespection & Servise work orders)
پ- دستورالعملهاي عيب يابي و تعمير Technical-service manual ) کتابچه دستورالعمل تعمير( : كتابجه اي كه به عيوب احتمالي تجهيز اشاره دارد و به علائم هشدار دهنده كه هنگام وجود عيب در تجهيز بارز مي شوند را مشخص مي كند و نحوه رفع عيب را شرح مي دهد.( مثلاً فالت شماره 34 نشان دهنده وارد آمدن بار اضافه به تجهيز است ، راه حل = تجهيز به الايمنت نياز دارد)
چ – نقشه ها(نقشه های ازبيلت و خصوصاً نقشه هاي انفجاري تجهيزات)، كاتالوگها و مدارك فني ديگر با عنوان آرشيو فني. (plans-catalogs-drawings) نقشه های ايزومتريک خطوط لوله Isometric piping ( که توسط مشاور و نصب کننده واحد صنعتی تهيه می گردد) ، نقشه تاسيسات زيرزمينی underground map spare list, ليست قطعات يدکی و .....
5- ***فهرستي جامع از قطعات بكار رفته در تجهيزات با سيستم كدينگ خاص انبار داري و خريد(بازرگاني) (خصوصاً تبعيت از كدينگ قطعات بين المللي مانند سيستم كد بكار رفته در شركت شلShell، به اين منظور كه جهت خريد يك قطعه، با معرفي كد آن در سطح جهاني قطعه مورد نظر شناسايي شود و نياز به هيچ اطلاعات ديگري نباشد)
نكات :
- درصورتي كه اطلاعات فوق بصورت كامل استحصال گردد مطمئن باشید نمونه آن را در کمتر صنعتی خواهید یافت و مهم آن است که از همان ابتداي كار اطلاعات نطامند و هدفمند جمع آوري و دسته بندي شوند.
- لزوماً و تا حد امكان اطلاعات بصورت فايلهاي كامپيوتري و با فرمت هاي استاندارد تحويل گرفته شود(يا آنكه حتماً چند نسخه كامپيوتري هم همراه آن باشد)، زيرا هدف آتی مكانيزه كردن سيستم دسترسي به اطلاعات است و از دوباره كاري جلوگيري مي شود.(با پيدايش ديتاي كامپيوتري ، غير از اين معقول نيست)
- بهترين منبع براي استحصال اطلاعات PM تجهيزات كاتالوگهاي سازنده است.اطلاعات استخراج شده مي بايست به يك نرم افزار مكانيزه Pm انتقال يابند.اين نرم افزار بايد تمام موارد فوق يعني سيستم كدينگ و سيستم طبقه بندي تجهيزات را پوشش دهد.
- موارد مورد نياز جهت آموزش و انتقال اطلاعات و تكنولوژي بررسي شده و از فروشنده تجهيزات طلب شود.
سمینار یک روزه احیا گری مکانیکی در نگهداری و تعمیر تجهیزات : 
شعار و هدف اصلی ما کاربردی بودن آنچه است که منتشر می کنیم و انجام می دهیم.