پاسخ به سوال یکی از خوانندگان وبلاگ:

 هزینه های نگهداری و تعمیرات چیست و چگونه قابل پیش بینی می باشد؟

 

      پاسخ : هزینه های فعالیتهای تعمیر و فعالیتهای نگهداری پیشگیرانه در خلاف جهت یکدیگر بوده و بر اساس آن سطح پیشگیری مورد نظر محاسبه می گردد.

 

در فعایتهای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه هزینه های زیر رایج است :

 

الف – هزینه دستمزد که مربوط به کارکنان داخلی آن سازمان است و یا مربوط به کنتراکتها و قراردادهای جانبی است.

ب – هزینه لوازم یدکی که با افزایش درجه نت افزایش می یابد.

ج – هزینه توقف ماشین آلات.

 

منافع نت عبارتند از :

 

الف – کاهش هزینه هایی از قبیل  هزینه دستمزد و لوازم یدکی و هزینه توقف ماشین آلات که در فعالیتهای تعمیراتی اتفاق می افتند.

ب- کاهش هزینه های ناشی از لطماتی که به دستگاه وارد می گردد، این لطمات ناشی از ازکارافتادگی قطعات است.

ج – افزایش عمر دستگاه و ارزش اسقاط دستگاه.

د- افزایش کیفیت محصولات.

ه – افزایش راندمان و قابلیت اطمینان سیستم تولیدی.

 

برای بدست آوردن سطح مطلوب نت مورد نظر می بایست هزینه های نگهداری و تعمیرات برآورد و تخمین زده شود.

 

تخمین هزینه های نگهداری و تعمیرات :

 

تخمین هزینه های نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه از آنجایی که برنامه ریزی شده اند قابل انجام است اما تخمین هزینه های تعمیرات اتفاقی به راحتی امکان پذیر نمی باشد. زیرا نمی توان تخمین زد که مدت زمان تعمیر چه مدت به طول خواهد کشید و یا چه قطعات و لوازمی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.برای تخمین هزینه های تعمیراتی باید حداقل اطلاعات زیر در دسترس باشد.

 

-          تعداد دفعات خرابی دستگاه (فرکانس خرابی)

-          وضعیت خرابی و ازکارافتادگی در هر دوره.

-          مدت زمان خرابی و ازکار افتادگی در هر بار.

-          سایر هزینه های و هزینه های جانبی ناشی از خرابی و ازکارافتادگی دستگاه.

 

برای این منظور باید به سابقه ماشین مراجعه شده و با داشتن یک سیستم اطلاعاتی مناسب و جمع آوری اطلاعات آماری ، هزینه های را تخمین زد.اما این نکته هم حائز اهمیت است که به اطلاعات آماری نمی توان در تمام طول عمر ماشین استناد نمود.زیرا ماشین در واقع با گذشت زمان فرسوده شده و اطلاعات آماری حاصله از صحت لازم برخوردار نخواهند بود.

 

نکته  :

 

در مواردی که برآورد هزینه های تعمیراتی امکان پذیر نمی باشد ( و یا به دلیل عدم راه اندازی واحد تولیدی هنوز هیچ آماری از کارکرد عملی ماشین آلات در دسترس نمی باشد) ، فاکتور هزینه دستمزد (نیروی انسانی) ملاک پیش بینی و تخمین قرار می گیرد.هر چه نیروی انسانی بیشتری جهت نگهداری و تعمیرات اختصاص داده شود، هزینه اجرت و دستمزد نت افزایش می یابد و متناسب با  زمان توقفات ماشین آلات با کاهش روبرو شده و در نتیجه هزینه ازکارافتادگی ماشین آلات کاهش می یابد.

 

نیروی انسانی نت شامل :

-           برنامه ریزان و کارشناسان نت

-           بازرسان و متخصصان فتی

-           سرویسکاران  ، گروه های تعمیرات و واحد های پشتیبانی

 

بر اساس نمودار زیر در نقطه برخورد دو نمودار هزینه توقفات و هزینه دستمزد نیروی انسانی نت و بر اساس نقطه اپتیمم نمودار هزینه کل , تعداد نیروی انسانی بهینه مورد نیاز برای نت مشخص می گردد.

 

 

در نهایت جهت پاسخ روشن تر به سوال مطرح شده باید عنوان کنم که جهت کار مورد نظر شما نیاز است که با مساله یطور واقعی بر خورد نمایید.به نحوی که کلیه هزینه های پیش رو جهت نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه را به تفکیک محاسبه و جمع بندی نمایید.این مساله بسیار وابسته به سیاست های سازمان شما بوده به نحوی که آیا تعمیرات درون سازمانی انجام می گردد یا توسط پیمانکار؟ سیستم نگهداری و تعمیرات شما تا چه حد مکانیزه خواهد بود و هزینه اقلام مورد نیاز جهت مکانیزه نمودن سیستم چه خواهد بود ( نرم افزار, شبکه ، سخت افزارهای صنعتی ( مثلا دوربین های مدار بسته و .....) ، بازرسان فنی داخلی هستند و یا امور بازرسی به پیمانکار واگذار می گردد ....

هزینه نیروی انسانی را محاسبه نمایید و در کل جهت امور نگهداری و تعمیرات دو نوع هزینه، یعنی هزینه ثابت و هزینه در گردش(متغییر) را تخمین زده و محاسبه نمایید.

 در رابطه با طول عمر ماشین به این لینک مراجعه نمایید و سعی خواهم نمود در ادامه در این خصوص مطالب بیشتری ارائه نمایم.

  تیر ماه 1385 – تجویدی – با سپاس و تشکر از استاد گرانقدر جناب دکتر اشجری.